Det är en mycket frustrerande känsla när du är mitt i ett projekt och inser att du har slut på ett av de viktigaste kontors materialen. Vare sig det gäller bläck, pappersklämmor eller häftklamrar verkar det alltid hända vid sämsta möjliga tidpunkt. Naturligtvis är det aldrig bara en sak som är slut – det är alltid flera saker. Plötsligt måste du sluta med  det du höll på med och börja leta efter det kontorsmaterial du behöver.

Det skulle vara trevligt om kontors butikerna hade öppet dygnet runt, men det har de inte. Så om du får slut på något en kväll har du med stor sannolikhet ingen möjlighet att köpa det förrän nästa morgon. Det betyder att ditt projekt måste vänta till nästa dag, vilket är frustrerande.

Det bästa sättet att undvika denna frustration är att vara förberedd. Se till att du alltid har ett bra förråd av allt det nödvändigaste kontorsmaterial till hands. På så sätt slipper du kämpa för att hitta något om du skulle få slut på något. Du kan bara ta det du behöver och fortsätta arbeta. Vänta inte tills du är mitt uppe i ett projekt för att fylla på dina kontorsmaterial- gör det nu, så slipper du huvudvärk senare.

När du köper kontorsmaterial är det viktigt att du köper sådant som är av god kvalitet. Detta beror på att dessa material kommer att användas dagligen och de måste kunna tåla hårt bruk. 

Några av de saker som du bör ha extra av är följande:

– Papper: När du väljer papper ska du se till att köpa sådant som är tillverkat av högkvalitativt material. Pappret ska vara tillräckligt tjockt så att det inte lätt går sönder och det ska också ha en slät yta så att det är lätt att skriva på det.

– Pennor: Det finns olika typer av pennor på marknaden och du måste välja sådana som är bekväma att hålla och skriva med. Bläcket i pennan ska vara av god kvalitet så att den inte bleknar så lätt. Precis som för blyertspennor finns det olika typer av pennor på marknaden. Du bör välja pennor som har bekväma grepp och som använder bläck av god kvalitet så att de inte bleknar lätt.

– Markeringspennor: Dessa är viktiga för kontorsanvändning eftersom de hjälper dig att markera viktig information i dokument. Se till att köpa överstrykningspennor som inte blöder igenom pappret och som har klara färger.

– Häftapparater: Häftapparater är viktiga för att fästa ihop papper. Välj en häftapparat som är lätt att använda och som har en hållbar konstruktion.

– Kuvert: Kuverten är nödvändiga för att posta dokument. Välj kuvert som är tillverkade av material av god kvalitet och har en självförseglande förslutning.